bEST Payment – samodzielny druk i naliczanie opłat

bEST Payment to oprogramowanie które umożliwia Twoim gościom drukowanie dokumentów, bez potrzeby instalowania sterowników, czy dostarczania plików na inny komputer.
Zlecenie druku dokumentu odbywa się poprzez stronę Intranet, i jest zapisywane na kolejce wydruku. Dokument można odebrać na dowolnym urządzeniu drukującym Konica Minolta bizhub, podpiętym do sieci. Przesłane dane są szyfrowane i bezpiecznie przechowywane na serwerze drukowania, aż do momentu gdy użytkownik zautoryzuje się na urządzeniu.
Użytkownicy mają również możliwość skorzystania z pozostałych funkcji urządzeń drukujących – skanowania, kopiowania i faksowania. Goście mogą na bieżąco kontrolować stan konta z poziomu przeglądarki. Konfiguracja i obsługa bEST Payment, z punktu widzenia personelu, jest bardzo prosta. Tworzenie nowego konta gościa trwa krótką chwilę – wymaga wprowadzenia imienia i nazwiska, numeru pokoju i wyboru jednego z ustalonych cenników.Program generuje hasło, a dane do logowania można wydrukować i wręczyć razem z kluczem. W każdej chwili można sprawdzić aktywność gości a także dodać lub odjąć opłaty. Administrowanie rozwiązaniem bEST Payment jest równie łatwe. Panel administratora podzielony jest na sekcje, w których szybko można wybrać urządzenia drukujące do instalacji, stworzyć wiele cenników usług czy zmienić czy ustawić sposób uwierzytelniania.
System bEST Payment obejmuje trzy główne elementy: Konfigurator płatności bEST Payment Configurator System zarządzania płatnościami bEST Payment Manager Intranetowa strona bEST Payment Usługa bEST Payment pozwala wykorzystać pełną gamę produktów wielofunkcyjnych Konica Minolta obsługujących OpenAPI, dzięki czemu jeśli chodzi o rozmiar, wydajność, funkcjonalność i początkowe nakłady finansowe, dostępny jest szeroki wybór urządzeń. System płatności bEST Payment obsługuje więcej niż jedno urządzenie, pozwalając firmom
Konfigurator płatności bEST Payment Configurator
bEST Payment Configurator Ten moduł administracyjny bEST Payment kieruje wszystkimi zadaniami administracyjnymi i zarządczymi:
- Konfiguruje podstawowe ustawienia, takie jak sieć, język urządzeń wielofunkcyjnych i uwierzytelnianie
- Instalujeusługę bEST Payment na urządzeniach wielofunkcyjnych
- Ustawia cenniki: dla wszystkich funkcji urządzeń wielofunkcyjnych, tzn. kopiowania, drukowania, skanowania i faksowania. Ceny można ustalić na podstawie np. rozmiaru strony, wydruku kolorowego lub czarno-białego albo rodzaju wykończenia. Można także ustawić więcej cenników, np. dla gości jednorazowych i stałych gości
- Rejestrowanie historii wszystkich zadań wykonanych na urządzeniach wielofunkcyjnych na potrzeby rozliczeń wewnętrznych
System zarządzania płatnościami bEST Payment Manager

Aplikacja bEST Payment dla recepcji, kasjera lub portierni zapewnia proste i szybkie zarządzanie rozliczeniami gości:
- Konfiguracja kont gości z wykorzystaniem numeru pokoju i hasła lub wyłącznie hasła
- Przeglądanie stanu konta i transakcji gości. Rejestr ten można także wydrukować, co jest często wymagane w celu rozliczanie delegacji
- Zamykanie i kasowanie kont gości oraz automatyczne kasowanie wszelkich pozostałych plików drukowania na serwerze
Strona intranetowa bEST Payment
Strona intranetowa bEST Payment zapewnia gościom dostęp i pozwala przekazywać pliki do kolejki drukowania. Można ją zlokalizować i dopasować do indywidualnych potrzeb, na przykład tak, by odpowiadała układowi strony intranetowej hotelu:
- Uwierzytelnianie hasłem osobistym
- Przekazywanie plików do drukowania przez dowolną standardową przeglądarkę internetową na serwer; obsługiwane pliki: doc(x), xls(x), ppt(x), pdf, xps, bmp, tif oraz jpg.
- Sprawdzanie stanu konta