bEST Personal Scan – wygodne przesyłanie dokumentów
Wiele środowisk pracy, w których występuje duża liczba dokumentów, takich jak logistyka, produkcja, kancelarie prawne, urzędy państwowe czy opieka zdrowotna, szuka prostego sposobu na wydajne przesyłanie dokumentów cyfrowych.
Moduł skanowania osobistego bEST Personal Scan pozwala użytkownikom skanować dokumenty bezpośrednio do lokalizacji zdefiniowanych w kontach Active Directory.
Operacja wymaga tylko kilku dotknięć palcem – nie potrzeba już ręcznie wprowadzać danych do panelu.
Prosta cyfryzacja dokumentów papierowych w połączeniu z centralnym definiowaniem ustawień skanowania oraz korzystną ceną oprogramowania czynią bEST Personal Scan bardzo przydatnym narzędziem przy organizowaniu pracy wymagającej dokumentów cyfrowych.
Łatwo i przyjemnie przenoś dokumenty do komputera!
Kluczowe funkcje
- Uwierzytelnianie użytkownika oparte na usłudze Windows Active Directory
- Bezpośrednie skanowanie do zdefiniowanych lokalizacji, na przykład na adres e-mail lub do katalogu w Active Directory
- Centralna definicja lokalizacji docelowych skanów w AD: własny lub cudzy adres e-mail, katalog domowy lub inny
- Centralne definiowanie przez administratora ustawień skanowania, w tym ograniczenia zakresu ustawień dokonywanych przez użytkownika końcowego
- Usługa działająca w tle w Windows
- Osadzenie: integracja z panelem oparta na OpenAPI bEST
Korzyści
- Wygodne skanowanie dokumentów do lokalizacji docelowych zdefiniowanych w Active Directory bez konieczności wprowadzania ręcznego
- Oszczędność czasu i zmniejszenie liczby pomyłek, zapobieganie wysyłaniu skanów w nieprawidłowe lokalizacje i błędnemu przesyłaniu dokumentów
- Kontrolowanie zużycia miejsca na magazynowanie danych przez centralną definicję ustawień skanowania (kolor, typ pliku, rozdzielczość)
- Proste oprogramowanie serwera, łatwa i szybka instalacja
- Łatwość obsługi – brak potrzeby szkolenia użytkowników końcowych
- Wygodne narzędzie w przystępnej cenie
