dokoni CASE
dokoni CASE to prosta w obsłudze aplikacja do zarządzania obiegiem dokumentów, która oparta jest na technologii SharePoint. Zapewnia korzystne rozszerzenia i usprawnienie funkcjonalności zarządzania treścią w MS SharePoint.
Rozwiązanie dokoni CASE oferowane jest w dwóch wersjach, Standard i Premium. Obie zapewniają dużą elastyczność i skalowalność oraz konkretne funkcje zależne od wybranej wersji. Jako kompleksowy moduł do zarządzania treścią przedsiębiorstw (ECM), dokoni CASE oferuje przejrzyste funkcje obsługi dokumentów oraz funkcje archiwizacji.
Kluczowe funkcje:
- Indeksowanie dokumentów – funkcja ta określa odpowiedzialną upoważnioną osobę dla każdego typu dokumentu, dozwolone operacje w systemie i oferuje pełne wyszukiwanie tekstowe.
- Scentralizowane archiwum (opcja) – funkcja pomaga w przejrzystym organizowaniu ewidencji dokumentacji i zapobiega utracie ważnych dokumentów.
- Natychmiastowy podgląd dokumentu.
- Przyciski makro – mogą one służyć do wprowadzania predefiniowanych wartości w niektórych polach karty dokumentu, zmiany statusu dokumentu oraz rozpoczynania nowych zadań.
- System powiadamiania – dokoni CASE poszerza zakres standardowych funkcji powiadamiania w MS SharePoint o krótkie wiadomości e-mail, które informują użytkowników o wszelkich zmianach w ich dokumentach.
- Eksport/import dokumentów do i z innych źródeł – Dokumenty można eksportować i importować z/do dokoni Case do/z innych systemów, takich jak ERP lub SAP, innych obiektów MS SharePoint, baz danych, a także importować dokumenty zeskanowane za pomocą urządzenia wielofunkcyjnego.
- Usprawnienia urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta – po zeskanowaniu przy pomocy urządzenia wielofunkcyjnego Konica Minolta dokumenty mogą być przetwarzane bezpośrednio przez dokoni CASE dzięki funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie znaków).
- Ulepszone zarządzanie i wyższy poziom bezpieczeństwa – możliwe jest określenie sposobu zastępowania i określenie zadań dopuszczonych dla konkretnych użytkowników w określonym stanie dokumentu.
