dokoni CONNECT
Łącząc moduły integracji Outlook i Desktop,dokoni CONNECT zapewnia kontrolę treści przedsiębiorstwa i ułatwia zarządzanie informacjami nieuporządkowanymi. Ułatwia to współdzielenie informacji i współpracę oraz zwiększa wydajność procesów.
dokoni CONNECT skraca czasy reakcji, zwiększa ogólną wydajność i zapewnia zarządzanie na szczeblu korporacyjnym. Wszystkie te funkcje skutecznie obniżają koszty dostępu i zarządzania informacjami.
dokoni CONNECT łączy w sobie możliwości inteligentnej dystrybucji dokumentów i kompleksowe funkcje zarządzania treścią przedsiębiorstwa (ECM), dzięki czemu firmy mogą usprawnić zarządzanie dokumentami bezpośrednio z interfejsu klienta poczty Outlook i/lub Windows Desktop Explorer.
Kluczowe funkcje:
- Integracja Outlook i SharePoint – funkcja integracji Outlook pozwala użytkownikowi zintegrować, zarządzać, przechowywać oraz pobierać wiadomości i załączniki poprzez przeciąganie i upuszczanie treści do systemu wprowadzania SharePoint w programie Outlook.
- Zmniejszenie rozmiaru skrzynki odbiorczej – załączniki wiadomości mogą być przekazywane poprzez interfejs Outlook do repozytorium dokoni w SharePoint.
- Integracja Desktop z SharePoint – strony i repozytoria SharePoint widoczne są w folderze Windows Explorer. Repozytoria te są dostępne z dowolnej aplikacji biurowej, przez co dokumenty i inne treści można zapisać bezpośrednio w bibliotece SharePoint.
- Funkcjonalności SharePoint w Windows Explorer – wszystkie strony SharePoint wyświetlane są w postaci folderów Windows Explorer. Użytkownicy mogą pracować z folderami SharePoint na swoim komputerze, w tym również korzystać z funkcji SharePoint związanych z obsługą dokumentów, takie jak „check-in”, „check-out”, „pokaż wersje” i „edytuj właściwości”.
- Kontrolowanie treści z Outlook – Użytkownicy zyskują podgląd wszystkich dokumentów struktury wprowadzania SharePoint z interfejsu programu Outlook i mogą korzystać z kompleksowych funkcji automatycznego przechwytywania i indeksowania atrybutów e-maili oraz automatycznego tworzenia wersji dokumentów.
- Natychmiastowy dostęp do dokumentu zależnie od uprawnień.
- Automatyczne zarządzanie metadanymi – atrybuty wiadomości, takie jak temat, nadawca, odbiorca itp., a także inne metadane lub właściwości są automatycznie przechwytywane podczas przechowywania w repozytorium treści SharePoint, bez potrzeby ręcznej interwencji.
- Moje foldery i ulubione – rozwiązanie to zapewnia umieszczenie folderów Ulubione i Moje foldery w interfejsie programu Outlook, zapewniając szybki i wygodny dostęp.
- Zarządzanie wersją oraz operacje „check-in/check-out” – dzięki funkcji automatycznego zarządzania wersją użytkownik może edytować dokument bez zastępowania poprzedniej wersji.