PageScope Account Manager – wszechstronne raporty na temat wydruków i kosztów
Ta platforma jest przeznaczona dla administratorów w dużych i średnich przedsiębiorstwach, w których drukuje się duże ilości dokumentów na dużej liczbie urządzeń.
Obsługiwany internetowo PS Account Manager jest łatwy w użyciu i nadaje się do optymalizacji centralnego monitorowania. PS AM gromadzi stany liczników ze wszystkich zarejestrowanych urządzeń, dzięki czemu pomaga ograniczać koszty i uzyskiwać oszczędności. Opracowany dla środowisk biurowych posiadających od około 50 do wielu tysięcy pracowników system PageScope Account Manager może monitorować ponad 1000 urządzeń i generować raporty dla administratorów na temat każdej czynności związanej z drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem i faksowaniem. System umożliwia także analizę i wizualizację wszystkich danych.
PageScope Account Manager jest częścią pakietu PageScope Enterprise, który zapewnia wszechstronne, modułowe, podejście do ustawiania, kontroli i zarządzania użytkownikami, urządzeniami wsadowymi i wyjściowymi oraz związanymi z nimi konfiguracjami sieciowymi.
Kluczowe funkcje
- Centralne gromadzenie odczytów liczników i ich analiza, w tym wizualizacja systemów, użytkowników i kont
- Automatyczna aktualizacja bazy danych Account Manager z odczytywaniem liczników w wybranych przedziałach czasowych
- Elastyczna analiza danych według poszczególnych departamentów, urządzeń lub użytkowników
- Wygodne porównywanie poszczególnych użytkowników i kont (np. jednego użytkownika i wydruków na kilku kontach)
- Kontrola kosztów przy użyciu wbudowanych tabel cenowych, łącznie z systemami cen warstwowych, dzięki czemu sprawozdania są oparte na rzeczywistych kosztach
- Centralne ustawianie limitów produkcji dla poszczególnych użytkowników – łącznych lub z wyszczególnieniem druku w kolorze lub czarno-białego
- Sporządzanie sprawozdań o z góry ustalonej konfiguracji, wraz z automatycznym przesyłaniem wiadomości e-mail i zapisywaniem poszczególnych sprawozdań
- Obsługa urządzeń drukujących innych dostawców i drukarek niepołączonych z siecią (np. podłączonych za pomocą USB) poprzez dodatkowe oprogramowanie Print Log Tool
Korzyści
- Jeden interfejs zapewnia dostęp do wszystkich odczytów liczników, oszczędzając czas i nakład pracy
- Skuteczna kontrola kosztów w odniesieniu do użytkowników i kont, obejmująca dane dotyczące departamentów lub projektów – zwiększa to świadomość kosztów wśród użytkowników oraz optymalizuje druki z poszczególnych urządzeń
- Wyższa wydajność dzięki optymalizacji infrastruktury urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek zgodnie ze sprawozdaniami na temat ich użytkowania
- Centralne zarządzanie limitami jest źródłem oszczędności kosztów, ponieważ indywidualne limity produkcji zapobiegają nadmiernemu (tzn. zbędnemu) drukowaniu i utrzymują koszty w ramach ograniczeń budżetowych
